人力派遣公司怎麼選?企業最常忽略的3大關鍵
很多企業主第一次找人力派遣公司,通常都是很急著要人力的時候,大部分是接到臨時大單、負責專案的員工請長假、或是有臨時狀況需要支援,但是上網一搜關鍵字就列一大堆人力公司,除了名字不太一樣外看起來都差不多,到底誰比較專業、合法、能不能即時解決缺工問題,感覺只能靠自己賭一把。
我們自己也遇過不少老闆苦笑說:「第一次合作的人力公司,一開始講得好像很厲害,結果派來的人真正能達上工標準的沒幾個…」,火速派看不下去了,想透過文章幫企業老闆們掌握三個最關鍵、也是最多人忽略的細節重點,幫您選到真正可靠的人力派遣公司。
人力公司是否具備合法立案與登記?
是否有合法登記是很基本的東西,但其實很多企業為了方便就懶得查,依照勞動部規定,要成為合法的人力派遣公司,必須先完成「派遣事業登記」,並公開登錄在官方名冊中,若人力公司單純自行以「人力仲介」、「外包公司」名義在營運,很可能在發生勞資爭議時,責任會都落在企業手上。
所以準備跟人力公司合作前,火速派建議在簽約前一定要先確認三件事:
- 能否在「派遣事業名冊」查得到公司名稱
- 人力公司是否有統一編號,是否有商工登記資料
- 是否簽訂合法三方契約(派遣公司、用人單位、派遣員工)?
我曾親眼看過某中小企業因為貪圖「便宜」找了未立案人力公司,結果派遣員工在發生職災後,勞保責任完全由企業負擔,最後多花了三倍的賠償金。查閱合法登記這個過程,看似瑣碎也很煩,但卻是保障企業風險的「最低底線」,不要再貪方便了,超虧又沒意義。
派遣人力品質是否穩定與適配
很多老闆以為派遣公司重點就是能快速補人,但真正專業的人力派遣公司,不是只講求派人快,而是講究人力是否能真正適配。人力穩定度低,代表流動率高、訓練成本高;而適配度差,則會讓你天天重新教育。
我們曾協助一家食品廠調整派遣方案,將「以時薪為主」改成「固定月薪+出勤獎金」制度,由派遣公司負責培訓管理。結果三個月內,員工留任率從 58% 提升到 87%。
如果都沒有跟派遣公司合作過的經驗,那我們會建議在每一次的諮詢中,都詢問以下的問題:
- 貴司是否有固定在培訓,及系統化的派工管理制度?
- 能否針對我們需要的職務類型進行精準配對(例如清潔工、工廠作業員、展場臨時工等技能型臨時工)?
- 是否能提供過去曾經的合作案例,或是人力留任率數據?
一間體質好的派遣公司,不會只是單純派人而已,而是依照企業產業或需求「派對人」,有沒有落實這點會差很多,即便只是很簡單的人力工作也是不要馬虎。
合約是否透明與後續服務
好不容易被派到人了,最可怕的是人到了「但是不理你」,然後派遣公司又事後不理,搞到自己勞心勞力又浪費錢。一間願意負責任的人力派遣公司,會在合約中清楚列出以下幾項:
- 人員出勤異動、加班與請假規範
- 派遣員工勞健保與薪資發放方式
- 臨時人員替補與人力有狀況時的處理機制
我們自己在服務客戶時,也堅持人員或是企業「即時回報」,只要現場主管反映人員出勤異常,我們的派遣專員最快能在2小時內完成替補,絕對不會讓企業空等,且一定會照約定完成交派的任務,我們火速派與客戶間合作的信任度,也是透過這些細節服務所累積出來的。
選人力派遣公司,制度比價錢重要!
派遣市場競爭激烈,但真正能為企業做到「穩定用人、合法派工、快速支援」的公司,其實真的可遇不可求,如果現在您也正準備找尋人力派遣公司,請記住一定要符合三點:合法、適配、完善,這三個是以上重點的濃縮口號。
人力派遣常見問題 FAQ
- 問題一:派遣人員的薪資是由企業還是人力公司發放?
- 答:由人力派遣公司依法代為發放薪資與保險,企業僅支付派遣費用。
- 問題二:若臨時需要加班或要再補人的需求,派遣公司能馬上支援嗎?
- 答:當然沒問題,有系統化的人力派遣公司,都會配置所謂的緊急人力,為的就是能在短時間內馬上為企業增援。
- 問題三:我有去查人力公司名單了,但要怎麼判斷是否可靠?
- 答:建議先查公司登記年限,再來就是找尋過去的合作案例與客戶評價。
我需要人力派遣服務
無論您需要哪種類型的臨時工,我們幾乎都能滿足需求,工地粗工、工廠作業員、清潔人員或緊急檔期活動支援,我們的專業顧問團隊都能依需求客製化派遣方案。
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